ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ İMZA SİRKÜLERİ
VEZNE KODU : 44.1
Harçlı işlemlerde uygulanacak koddur. İmza adedi mutlaka girilmeli.
Ø Onaylama şeklinde yapılır.
Ø İlgilinin resmi yapıştırılmaz.
Ø İlgilinin Kimlik fotokopisi eklenmez.
Ø En az iki asıl yapılır. Asıllardan biri noterlikte kalır, diğer asıl nüsha İlgiliye verilir.
Ø Yetki belgesinin fotokopisi müstenidat olarak eklenir
Ø İmza sirkülerinin başlangıç süresini belirlemek için; kuruluşlarda sözleşme tarihi, kurulu bulunanlarda ise; yetkinin dayanağı olan karar tarihi esas alınır.
Ø Suret olarak düzenlenemez. Her işlem asıl olarak değerlendirildiğinden, her İşleme, tüzel kişiliği temsile yetkili ilgilinin veya ilgililerin yan yana 3 adet imzası alınır. Ticaret Sicil memuru daha fazla sayıda imzanın tasdik ettirilerek kendisine verilmesini isteyebilir.
Ø İmza sirkülerindeki imzaların huzurda atılması şarttır. Bu yüzden klişe veya suret yoluyla çoğaltılmış imzalar kabul edilmemelidir.
Ø Sirküler metninin, sözleşme maddesi veya karar metni ile dikkatle karşılaştırılarak aralarında fark olup olmadığı mutlak surette belirlenmelidir. Fark var ise, ana sözleşme ve karar esas alınarak düzeltilmelidir.
Ø Yetki belgesinin imza sirkülerine müstenit olarak alınması ve bir fotokopisinin eklenmesi gerekir.
Ø Vekâleten, velayeten, temsilen yapılamaz.
Ø Müşterek temsilde kendisine asaleten, diğer imza yetkiliye vekaleten tüzel kişiliğin temsili mümkün değildir ( 1984/41 )
Ø Üçüncü kişileri yanıltıcı ve aldatıcı nitelik taşıyan sirküler talepleri kabul edilmemelidir. Aksi takdirde ağır tazminat talepleri ile muhatap olunur.