Mahkemeler Tarafından Talimat Yoluyla Noterlik Defter Ve Evrak Asıllarının İsten

    24.08.2011 tarihli 87 numaralı Genel Yazı



    Hukuk –19763


    Ankara, 24.08.2011


    Özü: Mahkemeler tarafından talimat yoluyla noterlik defter ve evrak asıllarının istenmesi hk




    ........................ NOTER ODASI BAŞKANLIĞINA


    ........................ NOTERLİĞİNE





    Mahkemeler tarafından noterlik defter ve evrakının istinabe yoluyla istenmesiyle ilgili olarak Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü tarafından kendi teşkilatlarına gönderilen 20.01.2006 tarihli ve 102 sayılı genelge, Adalet Bakanlığı Müsteşarlık makamına ait 05.07.2011 tarihli ve 147 sayılı genelge ile yürürlükten kaldırılmıştır.



    Yürürlükten kaldırılan bu genelge yerine aynı konuda, Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu Genel Sekreterliği tarafından Cumhuriyet Başsavcılıklarına, bir örneği ekte gönderilen 07.07.2011 tarihli ve 142/20540 sayılı duyuru gönderilmiştir.



    Bilgi edinilmesini rica ederim.


    Saygılarımla,







    Fahri KÖSE


    BAŞKAN


    (Beyoğlu 37. Noteri)






    (GENEL YAZI:87 )




    NOT: Ekler “TNBOnline-Duyurular ve Forum-Yönetim Kurulu-Duyurular ve Haberler” Panosunda Yayınlanmıştır.






    http://www.tnb.org.tr/tnbonlineekler/gy87eki.pdf


    T.C.
    HÂKİMLER VE SAVCILAR YÜKSEK KURULU Genel Sekreterliği



    Sayı : B.03.1.HSK.0.70.12.04-010.07.02-121-2011/142/20540 07/07/2011
    Konu : Noterlik defter ve evrak asıllarının istinabe yoluyla istenilmesi




    .... CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA



    Bilindiği üzere, mahkemelerce yargı çevreleri dışında bulunan noterliklerdeki işlem asıllarının istenmesi veya bunların mahkeme dosyasında kalmasına karar verilmesi durumunda noterlikte saklanacak örneklerin onaylanması hususları 18/1/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanununun "Evrak ve Defterlerin Gizliliği" kenar başlıklı 55 inci maddesinde düzenlenmiştir.
    Anılan Kanun maddesinde, "Noterlik evrak ve defterleri mahkeme, sorgu hâkimliği ve Cumhuriyet savcılıklarınca veya resmi daireler tarafından, konusu da belirtilmek suretiyle, noterlikte soruşturmaya yetkili kılman kimselerce incelenebilir.
    Noterlik evrak ve defterlerinin daire dışına çıkarılabilmesi, mahkemenin veya sorgu hâkiminin kararıyla mümkündür.
    Mahkeme veya sorgu hâkimi evrakın dava sonuna kadar dosyada kalmasına karar verirse, bu takdirde evrakın bir örneği çıkartılıp aslına uygunluğu onaylanarak, aslının yerinde saklanmak üzere notere verilir.
    Noterin bulunduğu yerde inceleme imkânı bulunmaması sebebiyle evrakın başka bir yere gönderilmesi gerekiyorsa, noterin bulunduğu yer hukuk hâkimliğinin onaylayacağı örnek, aynı şekilde saklanır.
    Soruşturma yetkisi bulunan kişilerle Cumhuriyet savcılarının isteyecekleri örnekler noterlik ücretine tabi değildir. Diğer resmi mercilere verilecek örneklerden yalnız yazı ücreti alınır."
    hükümleri yer almaktadır.


    Konya Yolu No:70 Besevler 06330 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Zafer CEYLAN, VHKİ Tel. 0 312 204 12 20-14 44Faks:293 2241 E-mail zafer.ceylan@hsyk.gov.tr Ağ: http://www.hsyk.gov.tr

    Evrakın 5070 Sayılı Kanuna göre elektronik imzalı aslına hllp://valandas.uyap.gov.ir/evrak adresinden beHj5dy - lMLQgfd - eujlhF+ - D6ml80= kodu ile erişebilirsiniz.

    1/2


    Sayı : B.03.1.HSK.0.70.12.04-010.07.02-121-2011


    Bu itibarla;
    1- Mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmadığından, bu işlemin noterlik dairesinin yargı alanı içinde yer aldığı asliye hukuk hâkimliğinden istinabe yoluyla yapılması,
    2- İstinabe olunan mahkemece; ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, evrak geldiğinde suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra aslının istinabe eden mahkemeye gönderilerek onaylı suretinin aslının yerinde saklanmak üzere noterliğe verilmesi,
    3- Yapılacak giderlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk
    mahkemelerinde de yatırılan avanstan karşılanması,
    konularında gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi hususlarında bilgi edinilmesini, keyfiyetin merkezdeki Cumhuriyet savcıları ile mülhakat Cumhuriyet başsavcılıklarına ve mahkemelere de duyurulmasını rica ederim.




    Muzaffer BAYRAM Hâkim Genel Sekreter V.

    DAĞITIM : Gereği:
    Ağır Ceza Merkezi Cumhuriyet Başsavcılıklarına


    Bilgi:
    -Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu Teftiş Kurulu Başkanlığına -Adalet Bakanlığına




    *Bu Belge, 5070 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmıştır. Ayrıca fizikî ortamda gönderilmeyecektir.

    Evrakın 5070 Sayılı Kanuna göre elektronik imzalı aslına htip://vatandas.uyap.gov.tr/evrak adresinden beHj5dy - lMLQgfd - eujlhF+ - D6ml80- kodu ile erişebilirsiniz.

    2/2