Noterlik İşleri-205-264-614
Ankara 10.01.2011
Özü:Yıllık cetvel
düzenlenmesinde
dikkat edilecek hususlar
................................................NOTERLİĞİNE
Bilindiği gibi 1512 sayılı Noterlik Yasasının 71. maddesi gereğince, noterlikler her yılın Mart ayı sonuna kadar bir evvelki yıla ait gelir, gider ve teminat tutarını gösteren yıllık iş cetvellerini Adalet Bakanlığına ve Birliğimize göndermekle yükümlüdürler.
Noterler ve noter vekilleri tarafından her ay Birliğimize gönderilen aylık iş cetvellerindeki veriler Birliğimizce bilgisayara kaydedilmekte ve 2010 yılına ait bilgisayardan alınan aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile bu yıla ait yıllık iş cetvelinde gösterilen verilerin kontrolü Birliğimizce yapılmaktadır.
Birliğimize gönderilecek 2010 yılına ait yıllık iş cetvelinin;
1.12 aylık verileri kapsayacak şekilde düzenlenmesi, (Adalet Bakanlığına mutlaka 12
aylık verileri kapsayan tek yıllık iş cetvelinin gönderilmesi)
2.Noterlik, yıl içerisinde vekaleten yönetilmiş ise; (1. 2. ve 3. sınıf noterlikler için)
a) Yıllık iş cetvelinin noter ve vekil noter dönemindeki 12 aylık verileri birlikte kapsayacak şekilde düzenlenmesi,
b) Vekalet dönemine ait bilgilerde mutabakat sağlanması açısından, bu döneme ait yıllık iş cetvelinin ayrıca düzenlenmesi,
c ) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 3588 Sayılı Kanunla değişik 111. ve 166/12. maddelerine göre yapılan dağıtımlardan vekalet dönemine ait paralar noter vekiline ödenmeyip, Noter Odasınca Birliğimize gönderilmesi halinde bu miktarlarında yıllık iş cetvelinde mutlaka gösterilmesi,
3.Daha evvel geçici yetkili noter yardımcısı tarafından yönetilen ve yıl içerisinde noter
başlayan 3. sınıf noterliklerde ise, noter dönemine ait bilgilerde mutabakat sağlanması açısından, bu döneme ait yıllık iş cetvelinin ayrıca düzenlenmesi,
4- Yıl içerisinde noterliğinizce gönderilen aylık iş cetvellerindeki gelir toplamları ve hazine gelirleri üzerinden alınan noter hisselerindeki hatalar, beyannameler ile aylık iş cetveli arasındaki hazine gelirleri farkı, N.K.nun 111. ve 166/12. maddelerine göre yapılan dağıtımları gösteren Noter Odası dağıtım listeleri ile aylık iş cetvelleri arasındaki farklılık nedeniyle yıl içerisinde yeniden düzenlenip Birliğimize gönderilen aylık iş cetvelleri var ise, yıllık iş cetvelinin düzenlenmesi sırasında bu hususların da gözönünde bulundurulması,
5- Aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile yıllık iş cetvelindeki veriler arasında gerekli mutabakat sağlandıktan sonra, yıllık iş cetvelindeki verilerin toplam kontrollerinin mutlaka yapılması ve yıllık iş cetvelinin en geç Şubat ayı sonuna kadar Birliğimize gönderilmesi gerekmektedir.
Yıllık iş cetvelinin Birliğimize erken gönderilmesi halinde, bilgisayardan alınan aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile yıllık iş cetveli verileri arasında herhangi bir farklılığın söz konusu olması ve bu durumun noterliğinize erken bildirilmesi halinde, gerek Noterlik Kanununun 38. maddesine göre yatırılacak olan teminat ve gerekse vergi dairesine beyan edilecek olan safi gelir doğru tespit edilmiş olacaktır.
Gereğini bilgilerinize rica ederim.
Saygılarımla,
Fahri KÖSE
Başkan
Genel Yazı:4 (Beyoğlu 37. Noteri)
